Word 2013: crear y guardar documentos

     Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en Word deberás crear un  nuevo documento, que puede estar en blanco o puede ser una plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que estés realizando. En este caso te enseñaremos como puedes crear un nuevo documento en blanco.

     Lo primero que encontrarás al abrir Word, será la Pantalla de inicio. Desde allí podrás acceder a los últimos documentos con los que hayas trabajado en este programa, crear una hoja en blanco o con alguna de las plantillas que vienen preinstaladas. Aquí tan solo debes hacer clic sobre la opción Documento en blanco e inmediatamente se abrirá un documento con el que podrás comenzar a trabajar.

  Crear un documento en blanco con Word abierto

     Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos: 

Paso 1: Haz clic en pestaña Archivo. Podrás identificarla fácilmente porque es la única pestaña que tiene un color diferente y está ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de opciones. Verás que se abrirá la vista Backstage. 

Paso 2: Allí, haz clic en la opción Nuevo que estará en el menú de opciones de la vista Backstage.

Paso 3: Verás que en el panel que está al lado derecho del menú, se desplegarán todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la opción Documento en blanco.

 Paso 4: Aparecerá un documento en blanco con el que podrás empezar a trabajar inmediatamente

     En el siguiente video podrás observar todo el procedimiento paso por paso

Guardar Documentos

    Siempre que crees un nuevo documento en Word 2013, es importante que sepas cómo guardarlo para que después puedas volver a trabajar con él. En Word 2013 puedes guardar archivos en la memoria del computador, pero también te permite guardar documentos en la nube a través de OneDrive, e incluso, exportar y compartir tus documentos directamente desde Word. En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.

Guardar

      Cuando crees o edites un documento deberás usar el comando Guardar para poder mantener los cambios que hayas realizado. Este comando lo usarás casi todo el tiempo. Al guardar un archivo, solo deberás elegir su nombre y su localización la primera vez que lo vayas a hacer. Después, si quieres guardar algún cambio que le hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el botón Guardar y todo quedará registrado con el mismo nombre y en el mismo lugar. 

     Recuerda que puedes encontrar el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido, cuya   forma es de disquete.También puedes usar el  comando Guardar  en el menú de la vista Backstage. 

Guardar como 
     Este comando te permite crear una copia del documento original. Cuando usas Guardar como necesitas escoger un nombre o localización diferente para la copia que estás realizando.

 
Es importante guardar un documento, siempre que comiences un nuevo proyecto o le hagas algún cambio a uno existente. Guardar a tiempo y constantemente puede prevenir que pierdas todo el trabajo que has hecho. Además, debes prestarle atención a donde guardas el documento para que lo puedas volver a encontrar

¿Cómo guardar un documento?

Paso 1: Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá el panel de Guardar como en la vista Backstage.
Paso 2: Allí, deberás decidir donde vas a guardar el documento. Para guardar un documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opción Examinar. También puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive, lo cual esplicaré más adelante.

Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el documento. 
Paso 4: Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y por último, haz clic en el botón Guardar. 

Paso 5: El documento quedará guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar algún cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de oprimir el botón Guardar.

En el siguiente video podras observar todo el procedimiento paso a paso

Usar "Guardar como", para hacer una copia del documento

      Digamos que trabajas con un documento y le realizas una serie de cambios que quieres conservar, pero también quieres conservar la versión original. En ese caso puedes utilizar el comando Guardar Como siguiendo estos pasos.  

Paso 1: Una vez que hayas terminado de trabajar con el documento, haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.  

Paso 2: Haz clic en la opción Guardar como del menú de Backstage. 

Paso 3: Al lado derecho del menú se desplegará el panel de Guardar como. Allí,selecciona en donde quieres guardar el documento, que en este caso será en el Equipo. Luego, haz clic en el botón Examinar.

Paso 4: Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el documento. 
Paso 5: Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y por último, haz clic en el botón Guardar. 

Paso 6: El documento quedará guardado en el lugar y con el nombre que hayas elegido, así como también estará intacto el documento original.     

¿Cómo cambiar el lugar predeterminado para guardar documentos?

     Si no quieres usar OneDrive, puede que te frustre que siempre esté seleccionado y cada vez que vas a guardar un documento, debas seleccionar nuevamente la opción Equipo. 

Pero ¿sabías que puedes hacer que la opción que esté señalada por defecto sea la que tú quieras? Sigue estos pasos para aprender a hacerlo.  
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. 
Paso 2: En el menú del Backstage haz clic en Opciones.
Paso 3: Saldrá el cuadro de diálogo de las opciones de Word. Verás que está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo, elige la opción Guardar. 
Paso 4: Verás que en el panel del lado derecho se despliegan una serie de opciones que te permitirán configurar las opciones Guardar y Guardar como. Allí, marca la caja de la opción Guardar en PC de forma predeterminada.
Paso 5: Por último, haz clic en el botón Aceptar y los cambios quedarán guardados.  

 

¿Cómo guardar documentos en OneDrive?

      Si has iniciado sesión con tu cuenta Microsoft en Word 2013, podrás guardar documentos en tu cuenta de OneDrive. Una de las ventajas de guardar tus archivos en la nube es que podrás acceder a ellos desde cualquier equipo con acceso a internet. Además, podrás compartir archivos con otras personas.
 
Para guardar un archivo en OneDrive sigue estos pasos: 
Paso 1: Haz clic en el botón Guardar que está en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 2: Se abrirá el panel de Guardar cómo. Allí, selecciona OneDrive y haz clic sobre el botón Examinar.

Paso 3: Saldrá la caja de diálogo de Guardar como. Allí, escribe el nombre que quieres que tenga y haz clic en el botón Guardar. 

Recuerda que es fundamental que tengas acceso a internet para que puedas acceder a este recurso. Puedes acceder a los archivos y documentos que guardes en OneDrive desde la página de www.onedrive.com o desde Word 2013 iniciando sesión con tu cuenta Microsoft.